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入职审核向潜在“带雷员工”说不

作者:更新日期:2017-02-20 15:24:19来源:

【字号: 】 本条信息浏览人次共有150【我要评论】 【我要打印】
文章概况:新来的财务小李去税务所办事,对方要求提供会计证,才发现她还没考下来;入职三个星期的司机张师傅总?#20154;裕?#21435;医院一查原来是肺结核,大夫建议先休息三个月,一休息就直接过了试用期;准备委以重任的新任研发总监说离职证明晚点给,结果他原东家打电话说他还没离职,要向公司索赔经济损失……

新来的财务小李去税务所办事,对方要求提供会计证,才发现她还没考下来;入职三个星期的司机张师傅总?#20154;裕?#21435;医院一查原来是肺结核,大夫建议先休息三个月,一休息就直接过了试用期;准备委以重任的新任研发总监说离职证明晚点给,结果他原东家打电话说他还没离职,要向公司索赔经济损失……

上面这些?#20013;?#30340;事儿,都是因为入职审核不过关埋下的雷,“引爆”一颗就够HR受得了

入职审核工作是建立劳动关?#30331;?#30340;重要关口,如果把关不严,类似上述的倒霉事就可能在企业里层出不穷。严格的入职审核工作,可以让企?#24403;?#20813;与潜在的不满足录用条件的准员工建立劳动关系,规避今后可能的劳动争议风险。

入职审核工作,主要包括相关材料收集、入职材料验证、劳动关系查证、健康状况审查?#20154;?#26041;面工作。上述工作完成通过后,方?#23665;?#20837;劳动合同签署?#26041;凇?/span>

一、相关材料收集

在新员工办理入职手续时,人力资源须按照入职资料清单要求收集相关材料,并可参考下表审核入职资料的收集情况。

表 入职资料归?#30331;?#21333;示例

员工姓名


身份证号


所属部门


岗位


序号

资料名称

资料要求

归?#31561;?#35748;

1. 

身份证

?#20174;?#20214;2份,原件备查

2. 

户口本

首页及个人页?#20174;?#20214;2份

3. 

毕业证、学位证

?#20174;?#20214;2份,原件备查

4. 

离职证明

原件1份

5. 

证件照

1寸彩色3张,电子版1份

6. 

职称、职业资格证书

?#20174;?#20214;2份,原件备查

7. 

健康证明

原件1份

8. 

社保公积金缴费确认表

原件1份

                                 资料归档责任人:

                                          日期:

以上?#20174;?#20214;在与原件核对无误后,须由新员工在身份证?#20174;?#20214;上书写“与原件一致,由***提供”并签字确认。

二、入职材料验证

企业在招聘?#26041;?#36890;常仅要求新员工提供部分相关证明材料,因涉及到新员工个人信息的保密,这些材料在招聘?#26041;?#36739;难鉴别真伪。因此,在新员工办理入职手续时,人力资源必须对所有入职材?#29616;?#26032;进行?#38505;?#23457;查,避免虚假信息对企业产生的潜在风险。

企业可参考下表中的方法对员工的入职材料进行审核:

表 入职材?#38505;?#20266;验证法

验证项目

材料内容

材料依据

验证方式

身份信息

身份证号码

身份证、户口本

全国公民身份号码查询系统

教育经历

起?#25925;?#38388;、毕业院校、学历学位、专业

毕业证、学位证

中国高等教育学生信息网

职业资格

职业资格取得情况

职称、职业资格证书

职称、职业资格的相关专业网站

离职证明

离职职务、离职原因、劳动合同起?#25925;?#38388;、劳动关?#21040;?#38500;时间、竞?#21040;?#27490;情况等

离职证明

审核离职证明原件

健康证明

身高、体重、工伤、职业病、传染病等情况

近期体检报告

审核体检证明原件

三、劳动关系查证

如新员工存在如下情况,企业一旦与之建立劳动关系,则将可能承担连带赔偿责任:

l 与其他用?#35828;?#20301;尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用?#35828;?#20301;造成损失。

l 与其他用?#35828;?#20301;存在竞?#21040;?#27490;协议。

l 涉嫌侵犯其他企业的商业秘密。

对新员工的原劳动关?#30331;?#20917;的审核,主要通过《离职证明?#20998;?#30340;内容审核是否存在上述情况。对《离职证明?#20998;?#19981;能提供的信息,企业应要求新员工提供原用?#35828;?#20301;的联系方?#20132;?#35777;明人,?#21592;?#26597;证。


四、健康状况审查

健康状况审查审工作应在企业与员工签订劳动合同之前进?#23567;?#26032;员工在入职时必须提供近期的体检报告,以证明自身的健康状况。审核体检报告的目的在于了解入职员工既往职业病、工伤情况,保证员工的身体状况能够胜任岗位工作,在集体生活中不会造成传染病流行,不会因其个人身体原因影响他?#35828;取?/span>

企业应根据岗位要求,制定相应的入职体检标准。入职体检标准应特别注意为避免就业歧视,禁止将携带乙肝病毒作为限制就业的条件。体检报告可以是新员工到企业指定的医院进行专门入职体检的结果,也可以用新员工近三个月内在由正规医院或专业体检机构出具的体检报告替代。

本文关键词:入职审查 

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